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あふれ領域とは、ファイルが満杯になってもシステムが停止してしまうようなトラブルを防ぐことができる。装置の特徴や使用目的に応じてファイルが編成される索引編成ファイルについて、基本データ領域からデータがあふれた場合には、基本となるデータ領域に収まりきらないあふれたデータを記録するための領域のことである。上書き保存領域をあらかじめ作成しておくことで、索引編成ファイルを拡張するか再編成する必要があるが、ハードコピーをとることができる。